Administrowanie i utrzymanie cmentarza komunalnego, położonego w Grajewie przy ul. Pułaskiego w okresie od 01.01.2023 r. do 31.12.2023 r.

Postępowanie nr Z4/69757

Osoba kontaktowa: Grzegorz Karulski g.karulski@um.grajewo.pl

Miasto Grajewo

Strażacka 6A 19-200 Grajewo NIP: 719532012
Data założenia postępowania: 2022-12-09

Terminy

Termin składania

2022-12-20 10:00

Termin otwarcia

2022-12-20 11:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Podstawowy bez negocjacji

Znak sprawy

GK.271.2.2022

Rodzaj zamówienia

Usługi

Progi postępowania

Biuletynowe

Przedmiot postępowania

Opis przedmiotu

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zadań związanych z administrowaniem
i utrzymaniem cmentarza komunalnego przy ul. Pułaskiego w Grajewie w okresie od 01.01.2023 r. do 31.12.2023 r.

1) Administrowanie cmentarzem i jego utrzymanie obejmuje w szczególności następujące czynności:

- prowadzenie dokumentacji cmentarza w formie elektronicznej i papierowej w zakresie wymaganym stosownymi przepisami, tj. prowadzenie księgi osób pochowanych na cmentarzu, księgi grobów na cmentarzu oraz alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu (księgi cmentarne),

- umieszczenie na własnej stronie internetowej i stronie miasta Grajewo wyszukiwarki grobów i osób pochowanych na cmentarzu komunalnym,

- nadzór nad właściwym zagospodarowaniem cmentarza, w tym:

• wytyczanie miejsc pochówków i usytuowania grobów,

• oznaczenie sektorów grzebalnych zgodnie z planem zagospodarowania terenu,

• wytyczanie usytuowania pomników i grobowców oraz nadzór nad prawidłowością ich usytuowania,

- zawieranie w imieniu Miasta umów na korzystanie z kwater pod groby,

- wydawanie zgody na postawienie pomnika,

- pobieranie opłat za czynności związane z wytyczaniem usytuowania pomnika i grobowca oraz opłat za kwatery pod groby, zgodnie z aktualnym cennikiem wprowadzonym przez uprawniony organ,

- prowadzenie ewidencji pobranych opłat zgodnie z obowiązującymi stawkami za korzystanie
z cmentarza komunalnego,

- sporządzanie miesięcznych raportów z wpłat z tytułu w/wym. opłat,

- udostępnianie cmentarza zakładom pogrzebowym i wykonawcom pomników oraz nadzorowanie wykonywanych przez nich prac,

- ponoszenie odpowiedzialności za wypadki oraz za szkody na mieniu i zdrowiu, wynikające
z niewłaściwego utrzymania cmentarza,

- zapewnienie biura zlokalizowanego w mieście Grajewo, na potrzeby obsługi klienta
i prowadzenia spraw administracyjnych,

- prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi,

- nadzór nad przygotowywaniem miejsc pochówku zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby
i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków,

- czuwanie nad właściwym przebiegiem ceremonii pogrzebowych, dbanie o właściwe przygotowanie miejsca pochówku, zapewnienie prawidłowego dojazdu lub dojść do tego miejsca oraz ochronę sąsiednich grobów i nagrobków,

-zapewnienie możliwości kontaktu z pracownikiem administracyjno - technicznym poza godzinami pracy biura Wykonawcy,

-ponoszenie wszelkich kosztów związanych z kontrolami służb sanitarnych, jak też ponoszenie pełnej odpowiedzialności za nieprawidłowości stwierdzone w trakcie tych kontroli,

- usuwanie na swój koszt wszelkich szkód, które powstały w trakcie wykonywania prac,

- dokonywanie rozliczeń opłat, o których mowa wcześniej do 10 - tego dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni.Wykonawca zobowiązany będzie w terminie do 10 - tego dnia następnego miesiąca przekazać Miastu szczegółowe rozliczenie za poprzedni miesiąc w postaci wykazu wykonywanych czynności i pobranych opłat,

-dokonywanie wpłaty opłat, o których mowa wyżej na konto Urzędu Miasta w terminie do 5 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. Wykonawcaw przypadku wystąpienia różnic pomiędzy należnymi opłatami wynikającymi z cennika opłat za usługi cmentarne a wpłatami, które faktycznie wpłynęły na konto Miasta, ma obowiązek pokrycia tej różnicy na wezwanie Zamawiającego,

- w przypadku nieterminowego dokonania opłat przez Wykonawcę Zamawiający naliczy odsetki ustawowe za zwłokę,

- Zamawiający jest uprawniony do dokonywania kontroli ksiąg cmentarnych, ksiąg rachunkowych oraz wszelkiej dokumentacji księgowo - finansowej dotyczącej przychodów z tytułu wnoszonych opłat cmentarnych,

- zawieranie wszelkich umów w swoim imieniu, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania cmentarza oraz do ponoszenia opłat za dostawę wody, odbiór odpadów komunalnych i innych opłat związanych z funkcjonowaniem cmentarza.

2) Utrzymanie czystości i porządku na terenie cmentarza, w tym:

a) utrzymanie w czystości i porządku terenu cmentarza, ścieżek i dróg dojazdowych,

b) w okresie zimowym odśnieżanie i zwalczanie śliskości alejek cmentarza oraz dróg

dojazdowych,

c) inne drobne prace porządkowe dotyczące eksploatacji cmentarza,

d) wyposażenie cmentarza w odpowiednią ilość pojemników do gromadzenia odpadów i ich

sukcesywne opróżnianie w miarę napełniania,

e) ponoszenie kosztów wywozu odpadów,

f) wyposażenie i utrzymanie w czystości kabin toaletowych TOI-TOI, po dwie w każdym

sektorze cmentarza.

3) Utrzymanie zieleni, w tym:

a) sukcesywne koszenie trawy i zbieranie nieczystości na terenie cmentarza,

b) pielęgnacja drzew i krzewów.

4) Utrzymanie obiektów budowlanych i uzbrojenia, w tym:

a) bieżące utrzymanie we właściwym stanie cmentarza i infrastruktury technicznej (ogrodzenie, nawierzchnie alejek cmentarnych, sieć wodociągowa i kanalizacja deszczowa, punkty czerpania wody).

Załączniki

Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty- administrowanie cmentarzem.pdf 283.08 KB 27.12.2022 - 09:57:29
informacja z otwarcia ofert.pdf 240.78 KB 21.12.2022 - 12:28:35
Informacja o kwocie na sfinansowanie zamówienia.pdf 186.08 KB 20.12.2022 - 10:31:07
Ogłoszenie o zamówieniu.pdf 96.74 KB 09.12.2022 - 11:27:15
SWZ administrowanie i utrzymanie cmentarza 2023.pdf 7.92 MB 09.12.2022 - 11:24:36
załącznik 1,2,3 do SWZ.pdf 1.63 MB 09.12.2022 - 11:24:36
załącznik nr 4 do SWZ Administrowanie cmentarzem -2023.docx 43.21 KB 09.12.2022 - 11:24:36

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności